院办

院办

                                                                        

行政办公室是协助院长处理医院行政日常工作的综合办事机构,其主要职能是在医院行政管理中做好综合协调、审核把关及督查落实工作。

一、科室负责人

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王海涛 主任 联系电话:0937—2659077

二、科室成员

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宿雅翡 联系电话:0937—2659077

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王玉鸿 联系电话:0937—2608316

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高波  联系电话:0937—2608316

三、科室工作职责

(一)行政职责

1.负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3.负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6.负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

7.负责医院总值班管理、考勤管理等工作。

8.按时完成院领导交办的临时性工作。

(二)人事职责

1.在院长领导下,负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作。

2.根据上级有关规定,结合本院实际,会同有关部门,负责医疗机构设置,拟定人员编制,编制用人计划。

3.负责全院干部、工人的管理、调配,办理人员的调入、调出手续。

      4.掌握和熟悉全院人员基本情况,根据岗位设置,全面做好聘任工作。
      5.主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。
      6.办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。
      7.办理职工请假、休假、销假等有关事宜,负责全院职工的考勤,做好保健津贴的审核工作。

      8.负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作。
      9.按社保要求,负责按时缴纳职工养老保险费工作。
     10.负责临时务工人员的管理和工资核算。

     11.负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。

     12.负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅,接待人事方面外调、来访、来信及出具外调、出国公证、落实政策等证明。

     13.负责有关全院人事管理的其他工作。